Zapsání SVJ do Obchodního rejstříku
V této oblasti zajistíme kompletní servis pro založení Společenství vlastníků v nových objektech, kde již byla 3 část jednotek převedena do vlastnictví ( na základě kupní smlouvy, smlouvy o převodu, atp. ) bývalým vlastníkem. Pro zápis Společenství do Obchodního rejstříku je zapotřebí zvolit statutární orgán ( výbor společenství, predsedu, místopředsedu, člena ), schválit stanovy společenství, to vše notářským zápisem z ustavující schůze Společenství vlastníků jednotek. Text stanov, složení výboru SVJ a funkce by mělo být odsouhlaseno před konáním ustavující schůze.
Jedná se o zajištění těchto kroků:
- svolání pracovní schůzky vlastníků jednotek k předběžnému schválení stanov a dohodě o členech výboru společenství a jejich funkcích. Vypracování návrhu stanov zajistíme,
- svolání ustavující schůze Společenství vlastníků za účasti notáře. Zajistíme účast notáře, v případě potřeby zajistíme místnost pro konání ustavující schůze. Zašleme pozvánku na ustavující schůzi SVJ jednotlivým vlastníkům jednotek ve stanovené lhůtě před konáním schůze. Zajistíme servis při zajištění průběhu ustavující schůze ( prezentace, sčítání hlasů (podílů), zápis ostatních bodů schůze, které nesouvisí se založením SVJ ( schválení výše příspěvku do fondu oprav, schválení výše zúčtovatelného jednorázového příspěvku na rozjezd SVJ, schválení bankovního ústavu, pojišťovny a druhu pojištění, způsobu rozúčtování služeb, atp. ),
- Zajistíme potřebné písemností ( doklad o datu vzniku SVJ ze zákona, prezenční listinu z ustavující schůze, výpis z katastru nemovitostí ), žádost o zápis do OR a jeho podání. Veškerou shora uvedenou činnost, v případě získání správy, zajistíme bezúplatně s výjimkou správních a notářských poplatků.
- Komplexní technická správa
- Zajištění smluvních vztahů s dodavateli médií a služeb
- Zajištění údržby a drobných oprav v objektu
- Zajištění větších oprav a stavebních úprav objektu
- Zajištění velkých oprav dle Zák. 40/2004 Sb. ve znění pozdějších předpisů
- Zajištění stavebního dohledu nad prováděnými stavbami
- Vedení evidence veškerých zákonných revizí
- Vedení evidence garančních oprav, garance a její včasné uplatňování
- Provádění kontrol stavů měřidel
- Kontroly úklidu společných prostor domu, chodníků a zeleně
- Vypracování ročního plánu oprav
- Komplexní ekonomická správa
- Servis právních služeb
- Servis založení Společenství vlastníků jednotek
- Servis převzetí správy od bývalého správce
- Činnosti, které nejsou zahrnuty v odměně za správu